{"id":681,"date":"2021-04-01T12:56:00","date_gmt":"2021-04-01T10:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/arminius-projects.com\/?p=681"},"modified":"2021-05-05T09:37:50","modified_gmt":"2021-05-05T07:37:50","slug":"earned-value-analyse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arminius-projects.com\/de\/earned-value-analyse\/","title":{"rendered":"Warum durch den Einsatz der Earned Value Analyse Projektschmerzen vermieden werden k\u00f6nnen \u2013 vor allem bei Offshore-Projekten"},"content":{"rendered":"\n<p>(12.04.2021, C. Brauner, R. Rosenboom, C. Kiencke)<\/p>\n\n\n\n<p>Die Tatsache, dass Projekte nicht wie geplant laufen, ist nichts Neues und taugt kaum als Aufmacher f\u00fcr einen Artikel. Jedoch ist es so, dass es eine t\u00e4gliche Herausforderung bleibt, ein Projekt oder ein Projektportfolio unter Kontrolle zu halten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Earned Value Analyse erschien uns lange etwas verstaubt und nach dem Erlernen f\u00fcr die Projektmanagementzertifizierung nach PMI landete sie recht weit unten in unserem Werkzeugkasten. Beim Management von Projekten im Offshore-Bereich haben wir sie dann wieder hervorgeholt und da leistet sie uns sehr gute Dienste. Offshore-Projekte zeichnen sich durch einige besondere Herausforderungen aus, z.B.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sehr hoher, kostspieliger Ressourcenaufwand<\/li><li>Hohe Logistikkosten<\/li><li>Sehr hohe Kosten beim Auftreten von Problemen (Eine Schraube fehlt \u2013 muss mit Helikopter eingeflogen werden)<\/li><li>Herausfordernde Kommunikation durch wechselnde Teams (Back-to-back Teams)<\/li><li>Remote Teams, d.h. es ist schwer sich pers\u00f6nlich ein Bild zu machen &#8211; das Reporting geht immer nur \u00fcber die Bauleiter vor Ort<\/li><li>Sehr feste Zieltermine (durch Wetterfenster, Bemannung Offshore)<\/li><li>Projekte mit inh\u00e4rent hohen Risiken und daher fortdauernd gro\u00dfem Streitpotential zwischen den Stakeholdern (hohe Risiken, z.B. Wetter, Abh\u00e4ngigkeit von anderen Teams, etc.)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Earned Value Analyse hat uns als Teil des Projektcontrolling beim Meistern dieser Punkte sehr geholfen und so dazu beigetragen, Projekte aus diesem Bereich zu Erfolgsprojekten zu machen. Diese Erfahrungen aus unserem Team von <a href=\"https:\/\/arminius-projects.com\/\">Arminius Industrial Projects<\/a> m\u00f6chten wir in diesem Beitrag mit Ihnen teilen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Artikel gibt in zwei Teilen einen kurzen Einblick in die Methode und welche Informationen aus ihr abgeleitet werden k\u00f6nnen. Des Weiteren wird erkl\u00e4rt, wie sie den Projektverantwortlichen in der Praxis Antworten auf die Fragen liefern kann: Wo steht das Projekt? Erreichen wir die Meilensteine? Reicht das Budget? Abschlie\u00dfend wird erl\u00e4utert, wie die Analyse dazu beitragen kann, einige der oben genannten Herausforderungen zu meistern und was die Erfolgsfaktoren f\u00fcr eine erfolgreiche Umsetzung sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Analyse selbst ist nicht kompliziert und schnell erkl\u00e4rt. Basis der Earned Value Analyse sind der Projektstrukturplan und die Aufwandsplanung je Arbeitspaket. Die drei Basisgr\u00f6\u00dfen sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Planned Value<\/strong> &#8211; die geplanten Kosten f\u00fcr die bis zum betrachteten Stichtag zu erstellenden Ergebnisse<\/li><li><strong>Actual Cost<\/strong> &#8211; die bis zu einem Stichtag tats\u00e4chlich anfallenden Kosten f\u00fcr das Projekt<\/li><li><strong>Earned Value<\/strong> (Fertigstellungswert) &#8211; umfasst die bisher erbrachten Ergebnisse des Projekts und die daf\u00fcr budgetierten Kosten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mit Hilfe der Planzahlen und Ist-Daten wird der Fertigstellungswert berechnet, der den Projektfortschritt hinsichtlich der Kosten, der Zeit und des Fertigstellungsgrades wiedergibt. So wird tagesaktuell der Projektfortschritt betrachtet sowie Termine und Kosten \u00fcberpr\u00fcft. Daraus kalkulieren wir Prognosen f\u00fcr das voraussichtliche Projektende und die voraussichtlichen Projektkosten, welche als Basis f\u00fcr eventuelle Steuerungsma\u00dfnahmen dienen. Diese Informationen k\u00f6nnen als konkrete Werte in einem Bericht dokumentiert und nat\u00fcrlich \u00fcber die Zeit als Grafik dargestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"601\" height=\"357\" src=\"https:\/\/arminius-projects.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/grafik-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-766\" srcset=\"https:\/\/arminius-projects.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/grafik-3.png 601w, https:\/\/arminius-projects.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/grafik-3-300x178.png 300w\" sizes=\"(max-width: 601px) 100vw, 601px\" \/><figcaption>Grafik: Earned Value Analyse eines Beispielprojekts<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Aus einem realen Projekt haben wir hier beispielhaft den Fortschrittsverlauf eines Arbeitspakets dargestellt. Bei dem Projekt gab es zu Beginn starke Verz\u00f6gerungen auf Grund von fehlender Baufreiheit. Durch Sonderma\u00dfnahmen konnten die Verz\u00f6gerungen wieder aufgeholt werden. Diese haben zu einer Kostensteigerung gef\u00fchrt, wodurch wir aber den Fertigstellungsmeilenstein am Ende halten konnten.<\/p>\n\n\n\n<p>Es hat sich als sehr praktikabel herausgestellt, neben der Kostenprognose (Estimate At Completion) auch eine Fertigstellungsprognose (Earned Value \u2013 Prognose) abzuleiten. Im Offshore Bereich stehen Deadlines mitunter \u00fcber den Kostenzielen. Wenn die Datenbasis f\u00fcr die Earned Value Analyse steht, lassen sich daraus auch weitere interessante Analysen ableiten, z.B. die Effizienz des Ressourceneinsatzes.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben den Auswertungen f\u00fcr die Schedule Variance (Planabweichung; Abweichung von den geplanten Zielen) und die Cost Variance (die Kostenabweichung wird an den tats\u00e4chlichen Ist-Kosten des Projektes gemessen) lassen sich auch relative Gr\u00f6\u00dfen ermitteln, wie die Kosten- und die Zeiteffizienz. Diese Zahlen sind ein wichtiger Hinweis, ob die Abweichungen wieder aufgefangen werden oder sich das Projekt noch weiter vom Plan weg entwickelt. Auch diese Werte lassen sich f\u00fcr die Entwicklung von Prognosewerten hinzuziehen, um beispielsweise zu beurteilen, ob es sich bei Verz\u00f6gerungen um Einmaleffekte oder wiederkehrende Probleme handelt, die weiter in Betracht gezogen werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Im <strong>2. Teil<\/strong> wird erkl\u00e4rt wie die EV-Methode dazu beitragen kann, die besonderen Herausforderungen bei Offshore-Projekten in den Griff zu bekommen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><em>Quelle f\u00fcr die Earned Value Analyse:  A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Sixth Edition, 2017, <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/\"><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Project Management Institute<\/span><\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Photo im Header: AdobeStock, T.W. van Urk (Wind Park Fryslan im Ijselmeer)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Grafik: Eigene Darstellung <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>(12.04.2021, C. Brauner, R. Rosenboom, C. 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