OPERATIVES PROJEKTMANAGEMENT

Wir bieten Ihnen unsere Leistungen für die gesamte Lebensdauer ihres Projektes an. Stärken und ergänzen Sie Ihr Team durch unser Know-how und Erfahrung.

Sie finden hier einen Auszug an Leistungen bezüglich der verschiedenen Disziplinen und Phasen im Projektmanagement. Wenn Sie dabei nicht das finden, was Sie suchen, kontaktieren Sie uns. Kein Projekt ist wie das andere und so müssen auch die Lösungen und Herangehensweisen angepasst werden. Dafür bieten wir Ihnen unsere Erfahrung. Auch wenn wir nur einzelne Bausteine liefern – im Fokus ist der Erfolg vom Gesamtprojekt.

Wir kennen kein „Geht nicht!“, jedoch birgt jedes Projekt auch Risiken. Es ist ein großer Erfolgsfaktor von erfolgreichen Projekten, diese zu erkennen und entsprechend darauf zu reagieren. Eventuell lässt sich das Risiko auch in eine Chance entwickeln. Wir kümmern uns darum und bleiben am Ball – bis zum Ende!

Projektleitung – Schlüssel zum Erfolg

Für unsere Kunden übernehmen wir diese verantwortungsvollen Tätigkeiten:

  • Projektleitung
  • Teilprojektleitung
  • Technische Projektleitung
  • Interimsprojektleitung

Sollte ihre Projektleitung drohen, zum Engpass im Projekt zu werden? Eventuell benötigen Sie verläßliche Unterstützung für Ihre Projektleitung für Spzialaufgaben. Bei komplexen Großprojekten ist der Projektleiter / Projektdirektor häufig ein gefragter Mann und benötigt neben den Fachteams einen fähigen und verlässlichen Stab:

  • Stakeholdermanagement
  • Projektassistenz
  • Expediting

Risikomanagement

Es gibt kein Projekt ohne Risiko. Aus einem Risiko können sich jedoch auch Chancen entwicklen. Gerade beim Risikomanagement empfiehlt es sich mit einem externen, objektiven und unabhängigen Partner zusammenzuarbeiten. Risikomanagement kann schnell zum Politikum werden. Dabei ist das aktive, iterative und ständige Risikomanagement ein Erfolgsfaktor für Projekte. Mit folgenden Leistungen können wir Ihr Projekt beispielsweise unterstützen.

  • Einführung eines Risikomanagementsystem
  • Aufbau Risikoregister
  • Seminar: Basiseinführung Risikomanagement
  • Umgang mit und Strategien für hohe Risiken
  • Risikomanager im Projekt

Projektplanung

Wir bieten unsere Kunden die Mithilfe in der Planung an. Durch Methodenkompetenz, aber auch Objektivität der Aufgabe und dem Kunden gegenüber, entwickeln wir realistische und verlässliche Pläne. Hier können wir z.B. unterstützen:

  • Entwicklung der Project Charter
  • Planung der adäquaten Projektorganisation
  • Zeitplanung
  • Ressourcenplanung
  • Ausarbeitung der WBS
  • Definition der Arbeitspakete
  • Analyse der Stakeholder
  • Aufbau vom Projekthandbuch
  • Planung der Integration und Schulung der Projektmitarbeiter

Projektüberwachung und -steuerung (Bauüberwachung)

Im Bereich der Projektüberwachung und -steuerung bieten wir umfangreiche Leistunen. Diese richten sich größtenteils nach den Prozessen und dem Controlling unserer Kunden. Auch hier übernehmen wir gerne Spezialaufgaben:

  • Ausarbeitung der Statusberichte
  • Überwachung kritischer Pfad
  • Durchführung von regelmäßigen Projektbesprechungen mit dem Projektteam
  • Teilprojektüberwachung
  • Projektrepräsentant auf der Baustelle, beim Kunden oder beim Unterlieferant zur speziellen Überwachung von Schlüsselaktivitäten.

Projektbüro (PMO), Projektrepräsentanz

Das Rückrat für den reibungslosen Ablauf eines Projekts ist eine effiziente und gut organiszierte Projektverwaltung. Mit unserer Erfahrung können wir Ihrer Projektorganisation die nötige Basis geben:

  • Organisation, Aufbau und Besetzung Projektbüro
  • Überwachung der Projektprozesse
  • Projektbüro auf der Baustelle

Projektrepräsentanz

Des weiteren fungieren wir für unsere Kunden als:

  • Kundenrepräsentant (Client Rep)
  • Projektrepräsentant

auf der Baustelle, bei der Fertigung, Offshore oder beim Unterlieferanten. Genau da, wo unsere Kunden einen verlässlichen und durchsetzungsstarken Repräsentanten benötigen.

Änderungsmanagement und Claimprävention

In Projekten sind inhaltliche Änderungen und auch Dispute über vertragliche Unklarheiten an der Tagesordnung. Leider kommt es auch hin und wieder vor, dass man mit einem agressiven Claimmanagement konfrontiert wird. Wichtig ist dabei vor allem, dass schnell und gezielt gehandelt wird.

  • Vertragsanalysen
  • Vertragsschulungen und Sensibilisierung Projektteam
  • Aufbau und Implementierung Claim-Prozess
  • Nachtragsschlichtungen mit den Beteiligten
  • Optimierung Änderungs- und Nachtragsmanagement

Unterlieferantenmanagement – Projekteinkauf

Die Überwachung und Steuerung der Unterlieferanten ist ein weiterer Erfolgsfaktor für erfolgreiche Projekte. Es ist leider eine Traumvorstellung, dass nach der Bestellung, der Unterlieferant ganz einfach das liefert, was man sich wünscht. Ein Unterlieferant muss durch das gesamte Projekt geführt werden. In einem Projekt treffen mitunter Unternehmen mit verschiedenen Kräfteverhältnissen aufeinander. Der globale Generalunternehmer kauft Spezialprodukte beim deutschen KMU aus der Provinz.  Bei solchen Projekten ist mitunter sehr viel Koordinationsaufwand notwendig, damit der Unterlieferant und der Auftraggeber am Ende des Projekts zufrieden sind.

  • Unterstützung des Einkaufs im Sinne eines Projekteinkaufs
  • Dokumentenmanagement
  • Überwachung
  • Zeit- und Kostenplanung
  • Technische Abnahmen
  • Vertragsmanagement
  • Risikomanagement

Evaluierung von Projekten in Bedrängnis

Sollte sich Ihr Projekt in Schieflage bewegen und sich eine Krise anbahnen, dann sollten Sie aktiv werden. Häufig gibt es erste Anzeichen, bevor die Kennzahlen über Abweichungen Aufschluss geben. Wir können Ihr Projekt untersuchen und eine Stärken / Schwächenanalyse durchführen. Eine Projektevaluierung kann auch dazu dienen, das Projektmanagement zu verbessern, ohne das gleich eine Krise vorliegen muss.

  • Evaluierung
  • Analyse
  • Maßnahmen
  • Gap-Analyse
  • Krisenmanagement

Wir führen für unsere Kunden aber auch ein knallhartes Krisenmanagement durch. Eventuell sind auch Schlüsselpositionen interimsweise zu besetzen. Wir sind da, wo Sie es brauchen!

Projektprozessmanagement

Unsere Kunden beraten wir gerne zum Thema Prozesse, Strukturierung und Organisation ihres Projektmanagements. Wir analysieren und optimieren die Prozesse im Projektmanagement, um die Effektivität und Effizienz der Abläufe zu verbessern.

Diese Themen sind ein Erfolsfaktor bei großen Projekten, vor allem dann, wenn die Teams an unterschiedlichen Standorten sitzen. Wir helfen Ihnen dabei, dass sich Ihr Projektteam zu einem Hochleistungsteam entwickelt.

  • Analyse und Optimierung der administrativen Prozesse
  • Kommunikationsmanagement
  • Klärung der Projektrollen
  • Konfliktmanagement
  • Lean Project Management

Dies soll dazu dienen die Qualität Ihres Projektmanagement, die Motivation Ihres Teams und somit den Erfolg Ihrer Projekte zu verbessern.